Medien : An Lutz Treutler Internet-Experte der Com.Box

E-Mails mit individueller Note

An Lutz Treutler

Wie kann ich dafür sorgen, dass meine Mails mit einer individuellen Schrift gesendet werden?

Unter Outlook lässt sich das bevorzugte Format zum Beispiel unter „Extras/Optionen/ E-Mail-Format“ (Senden im Nachrichtenformat) voreinstellen. Wollen Sie für einzelne Mails ein anderes Format wählen, können Sie auch noch beim Verfassen der E-Mail über „Format“ ihre Änderungen vornehmen.

Die Gestaltung einer „Nur-Text“-Mail ist dagegen begrenzt auf den reinen Text. Der kann weder farblich gestaltet werden noch lassen sich Bilder in den Text integrieren. Anhänge können Sie natürlich trotzdem verwenden.

Auch das „Rich-Text“-Format, das vorwiegend von Outlook, Outlook Express und einigen anderen Clients erzeugt und verstanden wird, bietet diverse Möglichkeiten der Text-Formatierung. Der Nachteil: Nicht jedes E-Mail-Programm gibt die Formatierungen korrekt wieder.

Die umfangreichsten Möglichkeiten bieten HTML-Mails, aber auch diese Formate werden nicht von allen Mail-Programmen unterstützt. Zudem besteht ein Sicherheitsrisiko, weil Experten in diese Mails Programme einbauen können, die beim Öffnen der Mail den Computer durch Viren infizieren oder diese per E-Mail weiter verbreiten. Auch Spam- Mails nutzen diese Technik. Darum werden HTML-Mails von einigen Firmen aussortiert. Foto: Kitty Kleist-Heinrich

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