Medien: An Reinhold Scheck Experte für Office-Themen

Wie kann ich schnell und sicher alle Inhalte eines umfangreichen Word-Dokuments markieren, um sie zu kopieren oder zu entfernen?

Als Merksatz für komplexe Markierungen unter Windows kann „A wie alles“ gelten. Gemeint ist die Tastenkombination Strg+A, mit der Sie in verschiedenen Umgebungen und Programmen alle Inhalte gleichzeitig markieren können. Das funktioniert in allen Microsoft-Anwendungen, aber auch in vielen anderen Programmen, die unter Windows lauffähig sind.

Wenn Sie alle Inhalte Ihres Word-Dokuments markieren möchten, brauchen Sie vor dem Einsatz der Tastenkombination nicht zu beachten, wo sich aktuell der Cursor befindet (es darf jedoch kein grafisches Objekt markiert sein). Nach dem Drücken von Strg+A werden alle Inhalte Ihres Dokuments, unabhängig von seiner Größe, markiert und können jetzt in die Zwischenablage kopiert oder mit der Taste „Entf“ gelöscht werden.

Ebenso nützlich ist in Word übrigens die Tastenkombination Strg+Shift(Umschalttaste)+Ende. Damit markieren Sie alle Inhalte von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende des Dokuments.

Etwas ungewöhnlich ist bei diesen Vorgängen die Anzeige der Markierung: Es sieht so aus, als wäre nur der Text markiert, Objekte oder die Kopf- und Fußzeilen sind scheinbar ausgespart. Sie werden aber dennoch in den Kopiervorgang oder in das Löschen einbezogen.

Probieren Sie die Tastenkombination Strg+A auch in einigen anderen Programmen aus. Vorgehensweise und Effekt sind in den verschiedenen Anwendungen etwas unterschiedlich. Ein paar Beispiele:

In der Tabellenkalkulation Excel markieren Sie mit Strg+A alle Zellen und Inhalte eines Arbeitsblatts (nicht aber die gesamte Arbeitsmappe und nicht die Kopf- und Fußzeilen). In der Terminverwaltungssoftware Outlook oder im Windows-Explorer markieren Sie mit Strg+A alle Listeneinträge eines Ordners (am besten vorher einen einzigen Eintrag des betreffenden Ordners einmal anklicken, um ihn zu markieren, und dann die Tastenkombination anwenden). Auf dem Desktop markieren Sie mit Strg+A alle Icons und im Internetbrowser alle Inhalte der geöffneten Seite. Foto: Kai-Uwe Heinrich

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