COMPUTER Frage : An Lutz Treutler Geschäftsführer Com.Box

„Bitte nicht weiterleiten“

An Lutz Treutler

Kann ich beim Versand meiner E-Mails sicherstellen, dass die Nachricht nicht weitergeleitet werden kann? Ich möchte selbst entscheiden, wem ich mich anvertraue.

Technisch kann die Weiterleitung einer E-Mail bis heute genauso wenig verhindert werden wie die Weitergabe eines Briefes oder einer Postkarte. Wenn der Empfänger das digitale oder das Papierdokument lesen kann, kann er es auch weitergeben. Sie können versuchen, die Weitergabe zu erschweren – entweder auf technischem Wege oder indem Sie darum ausdrücklich bitten. Bevor Sie die Mail absenden, geben Sie an, wie der Empfänger mit ihr umgehen soll: Gehen Sie dazu auf Datei/Eigenschaften und stellen Sie die Vertraulichkeit von „Normal“ auf „Persönlich“, „Privat“ oder „Vertraulich“ ein. Auf „Privat“ gesetzte Mails können vom Empfänger nicht verändert werden. Sie können auch eine spezielle Mitteilung an die Mail hängen, wobei es sich dabei juristisch gesehen eher um einen Appell handelt. Die Nachricht könnte beispielsweise lauten: „Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind (kompletten Empfängernamen und dessen Firma einsetzen) oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese E-Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die Weitergabe dieser E-Mail ist ohne meine Einwilligung nicht gestattet.“

Mails können zudem mit verschiedenen Methoden verschlüsselt werden, so dass sie erstmal nur der Empfänger lesen kann. Hat er die Mail aber entschlüsselt, kann er sie auch im Klartext weiterleiten. Die Verschlüsselung dient allerdings lediglich der sicheren Übertragung der Mail vom Absender zum Empfänger. Damit wird gewährleistet, dass sie von keinem Außenstehenden wie beispielsweise dem Techniker eines Internet Service Providers wie eine Postkarte gelesen werden kann. Foto: Kitty Kleist-Heinrich

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