COMPUTER Frage : An Reinhold Scheck Experte für Windowsprogramme

Excel-Listen einfacher drucken

An Reinhold Scheck

Ich habe im Tabellenkalkulationsprogramm Excel eine mehrseitige Inventarliste erstellt, die ich häufig ändern oder ergänzen muss. Wie schaffe ich es, dass beim Ausdrucken die Spaltenüberschriften immer als erste Zeile auf jeder Seite erscheinen?

Mit den sonst üblichen Kopfzeilen ist nichts zu machen, für Ihr Anliegen gibt es in Excel die sogenannten „Wiederholungszeilen“. Deren Einrichtung ist nicht kompliziert. Voraussetzung: Sie haben im Kopfbereich ihrer Tabelle Spaltenüberschriften angelegt und so formatiert, wie sie im Ausdruck erscheinen sollen. Machen Sie mit dem Befehlsweg „Datei / Drucken / Druckbereich: Seiten / von 1 bis 1“ einen Probedruck der ersten Seite, um zu prüfen, ob die gewünschten Spalten wie vorgesehen ausgedruckt werden. Die nachstehenden Informationen beziehen sich auf Excel 2003. In früheren Versionen des Programms ist der Weg jedoch sehr ähnlich. Öffnen Sie nun mit „Datei / Seite einrichten“ das entsprechende Dialogfeld und aktivieren Sie die Registerkarte „Tabelle“. Klicken Sie in die Eingabezelle mit der Beschriftung „Wiederholungszeilen oben“, dort blinkt jetzt der Cursor. Bewegen Sie die Maus in die Tabelle. Der Mauszeiger wird zum nach rechts weisenden Pfeil. Klicken Sie in die Zeile, die Wiederholungszeile werden soll. Wenn Sie mehrere Zeilen zur Wiederholung bestimmen wollen, ziehen Sie mit der Maus über die entsprechenden Zeilen. Die auf diese Weise ausgewählten Elemente werden dadurch fixiert, dass Sie das Dialogfeld mit „OK“ schließen. Über „Datei / Seitenansicht“ gelangen Sie in die Druckvorschau, um das Ergebnis endgültig zu prüfen. Zwei Anmerkungen noch: Sie können nur ganze Zeilen zu Wiederholungszeilen machen. In den neueren Programmversionen von Excel können Sie mit der gleichen Arbeitstechnik zusätzlich auch Wiederholungsspalten einrichten. Foto: Q

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