Zeitung Heute : Gut geordnet ist halb gewonnen: Die Grundregeln des "Sofort-Prinzips"

mado

1. Machen Sie alles nur einmal - das heißt gleich, richtig und vollständig. Wenn Ihr Kunde Informationen wünscht, tragen Sie sofort die nötigen Unterlagen zusammen. Bitten Sie die Kollegen der entsprechenden Fachabteilung um Mithilfe und schreiben Sie einen Antwortbrief. Sie sparen dadurch Zeit, und Ihr Kunde wird die prompte Antwort zu schätzen wissen.

2. Schaffen Sie sich einen freien Kopf für wirklich wichtige Projekte. Wenn viele kleine Dinge über lange Zeit unbearbeitet bleiben, belasten sie unnötig ihre geistigen Kapazitäten. Gehen Sie alles durch, tun Sie die notwendigen Dinge sofort - und werfen Sie Unwichtiges beherzt in den Papierkorb.

3. Lassen Sie den kleinen Problemen nicht die Zeit, sich zu großen Krisen auszuwachsen. Wenn die ersten Alarmsignale eintreffen, ist Abhilfe in jedem Fall schneller zu schaffen, als wenn es schon richtig "brennt".

4. Schieben Sie unangenehme Dinge nicht vor sich her. Meistens sind die Dinge doch nicht so kompliziert wie befürchtet - und lassen sich schneller als gedacht erledigen. Wenn Sie die Wahl haben, fangen Sie mit der unerfreulichsten Aufgabe an. Das stärkt Ihr Selbstvertrauen, und Sie können den Rest der Arbeiten danach entspannt durchführen.

5. Bauen Sie Rückstände ab. Finden Sie heraus, warum es mit Terminen hapert. Gehen Sie der Wurzel des Übels an den Kragen.

6. Schauen Sie nach vorne. Die Vergangenheit mit ihren negativen Erfahrungen und versäumten Chancen verstellt Ihnen den Blick in die Zukunft. Sinnvoller ist es, sich auf künftige Ziele zu konzentrieren.

7. Beugen Sie Störungen von Beginn an vor. Wer seine Arbeiten schnell und pünktlich fertig hat, braucht sich vor Störungen durch Nachfragen, Beschwerden oder Forderungen von Zwischenberichten weniger zu fürchten.

8. Genießen Sie das Gefühl der Erleichterung gleich. Je schneller Sie die Dinge erledigen, desto weniger müssen Sie mit Ängsten und einem schlechten Gewissen leben.Quelle: IBT

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