© Unsplash
Geheimtipp für Unternehmer und Selbständige:: So kannst du deine Rechnungen kostenlos und trotzdem professionell erstellen
Viele Gründerinnen und Gründer kennen das Problem: Das Geschäft läuft an, die ersten Kundenaufträge sind da, doch sobald es um das Schreiben von Rechnungen geht, wird es unübersichtlich.
Stand:
Word- oder Excel-Vorlagen sind zwar schnell erstellt, bringen in der Praxis aber jede Menge Schwierigkeiten mit sich. Sie sind fehleranfällig und müssen bei jeder Rechnung manuell angepasst werden. Außerdem fehlt der Überblick über offene oder bereits bezahlte Rechnungen.
Expertenwarnung: Word und Excel reichen nicht aus
Rechnungen in Word oder Excel waren nie erlaubt – sie sind veränderbar, bzw. sind Veränderungen nicht nachvollziehbar. Man spricht davon, dass diese nicht revisionssicher sind. Hinzu kommt, dass es kein automatisches Rechnungsjournal gibt. Alles in allem sind Word- und Excel-Rechnungen nicht im Einklang mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung[...]
Daniel Kiriakou, Steuerberater
Warum professionelle Rechnungen entscheidend sind
Wer seine Rechnungen ernst nimmt, denkt nicht nur an das Design. Dahinter stecken handfeste rechtliche und praktische Vorteile:
Rechtssicherheit ist kein Luxus: Deine Rechnungen müssen GoBD-konform und revisionssicher sein. Das heißt, sie dürfen nachträglich nicht verändert werden können und müssen lückenlos dokumentiert bleiben. Word-Dateien erfüllen diese Anforderungen schlichtweg nicht.
Schluss mit dem Chaos: Automatische Rechnungsnummern und ein digitales Journal sorgen dafür, dass du nie wieder den Überblick verlierst. Keine doppelten Nummern, keine verlorenen Rechnungen, kein manuelles Nachzählen mehr.
Zukunftssicher aufgestellt: Ab 2025 wird die E-Rechnung für B2B-Geschäfte zur Pflicht. Formate wie ZUGFeRD und XRechnung werden dann Standard sein. Wer sich schon heute darauf einstellt, ist klar im Vorteil.
Der Geheimtipp: Kostenfrei starten – professionell auftreten
Hier kommt die gute Nachricht: Du musst nicht hunderte Euro für eine professionelle Rechnungssoftware ausgeben. Mit dem kostenlosen Tarif von sevdesk können Unternehmer sofort loslegen – ohne versteckte Kosten oder Vertragsbindung.
Das professionelle Rechnungsdesign stärkt sofort das Vertrauen bei deinen Kunden. Während andere noch mit unprofessionellen Word-Vorlagen hantieren, wirkst du von Anfang an seriös und etabliert.
Diese Funktionen bekommst du kostenlos:
3 Rechnungen pro Monat: Perfekt für den Start oder für Freelancer mit wenigen Kunden
E-Rechnungen inklusive: ZUGFeRD und XRechnung sind bereits integriert
Mehrere Rechnungslayouts: Wähle das Design, das zu deinem Unternehmen passt
Komplette Übersicht: Alle Rechnungen auf einen Blick – offen, bezahlt oder überfällig
Unbegrenzte Kontakte: Speichere so viele Kunden ab, wie du möchtest
Produkt- und Dienstleistungskatalog: Einmal angelegt, immer wieder verwendbar
Die Vorteile für Gründer und kleine Unternehmen
Kostenfrei starten und sofort Zeit sparen: Keine Investition, kein Risiko. Du kannst heute noch anfangen und merkst sofort, wie viel Zeit du sparst.
Rechtlich sicher und GoBD-konform: Während andere sich Sorgen um Compliance machen müssen, bist du automatisch auf der sicheren Seite.
Weniger manueller Aufwand, mehr Fokus aufs Kerngeschäft: Statt stundenlang Rechnungen zu formatieren, konzentrierst du dich auf das, was wirklich zählt – deine Kunden und dein Geschäft.
Einfacher Einstieg in die E-Rechnung: Ab 2025 wird es Pflicht, aber du bist schon heute bereit. Während andere noch umstellen müssen, läuft bei dir alles reibungslos weiter.
Unternehmer und Selbständige aufgepasst:
Aktuell bietet sevdesk die Möglichkeit, mit dem Free-Tarif sofort kostenlos und unverbindlich professionelle Rechnungen zu schreiben. Du kannst direkt loslegen:
Jetzt kostenlos Rechnung erstellen
Die ersten drei Rechnungen pro Monat sind komplett kostenlos, ideal, um sevdesk unverbindlich kennenzulernen. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du ganz einfach in einen unserer günstigen Tarife wechseln und den vollen Funktionsumfang ohne Limitierungen nutzen. So bleibst du flexibel, arbeitest professionell und hast deine Finanzen jederzeit im Griff.