Landeshauptstadt: Die Party-Planer

„Wir haben lange Jahre in der Luxus-Hotelbranche gearbeitet und dabei viele Kongresse, Tagungen, Hochzeiten und ähnliches organisiert. Dabei haben wir festgestellt: Wenn man das als Privatperson auf eigene Faust versucht, findet man nur wenig Anregungen, wie das geht“, sagt Katja Wiedmann, Geschäftsführerin der evenito GmbH. Ob Muttertag, Betriebsfest, Silvesterparty, Hochzeit oder Jubiläum - das entsprechende Planungs-Know-How stellt das Potsdamer Unternehmen „evenito“ seit Oktober dieses Jahres auf seiner gleichnamigen Webseite für jedermann zur Verfügung.

Da ohnehin ein Großteil der Planung für ein Event mittlerweile online getätigt wird – von der Location-Suche über die Promotion bis zum Kauf von Dekoration – liegt die Idee nahe, alle Aspekte der Veranstaltungsplanung in einer leicht bedienbaren Webseite zusammenlaufen zu lassen: Für die Einladungen lassen sich e-Cards von den Nutzern per Designprogramm individuell gestalten, detaillierte Planungsguides, Checklisten und Budgetplaner je nach Art des Events helfen bei der Vorbereitung und mithilfe des Event-Kalenders behält man die Übersicht. „Eine Integration unserer Anwendung in soziale Netzwerke und Kompatibilität mit anderen Plattformen und Software wie Outlook, Google mail und GMX ist dabei selbstverständlich“, sagt Wiedmann. So kann man zum Beispiel über Facebook Leute für seine Party einladen.

Zum Herzstück wird dabei die persönliche Veranstaltungsseite gehören, über die sich vor allem die Gäste über ein Event informieren können: „Dort findet man die versendete Einladung, man kann die Gästeliste einsehen, es gibt ein Pinnboard zum austauschen, man kann Fotos und Videos hochladen – es ist wie eine eigene kleine Webseite“, so Wiedmann. Zudem gibt es eine interaktive Wegbeschreibung und eine „Mitbringselliste“, auf der die Eingeladenen zum Beispiel sehen können, ob sie nun eine Flasche Wein oder doch lieber Chips mitbringen sollen. Wer noch nicht weiß, was er seinen Gastgebern eventuell als kleines Geschenk mitbringen will, kann sich gleich im evenito- Shop nach besonderen, personalisierten Geschenken umsehen; auch allgemeiner Veranstaltungsbedarf wie zum Beispiel Dekoration für Motto-Partys lässt sich hier erwerben.

Aber noch ist die evenito nicht ganz vollendet: In Kürze soll es möglich sein, auch die Location-Suche vollständig über evenito abzuwickeln, so dass man je nach Art, Ort und Termin der Veranstaltung den passenden Veranstaltungsort (deutschlandweit) herausfinden kann. Außerdem soll die Seite auch ein komplettes Branchenbuch umfassen, wo man gezielt nach Catering-Agenturen, Zauber-Künstlern, Zeltverleihern, Wedding-Planern, etc. suchen kann. Grundsätzlich ist das Angebot von evenito kostenlos, betont Wiedmann, weiterhin gibt es jedoch noch ein kostenpflichtiges Premium-Paket, das dieselben Leistungen in etwas größerem Umfang bietet, etwa bei der Auswahl der e-Card-Motive.

Mit seiner Webseite darf sich das Potsdamer Unternehmen durchaus als Pionier bezeichnen, denn vergleichbare Internethabgebote gibt es im deutschsprachigen Raum bislang kaum. Erik Wenk